Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice, phát hành tra cứu nhanh chóng
Thuỳ Trang
- Cập nhật lúc: 22:12 - 10/12/2025 - 757 lượt xem
Giải pháp hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel cho phép doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình hóa đơn trên môi trường số. Mọi thao tác như tạo lập, phát hành, gửi nhận, lưu trữ và theo dõi hóa đơn đều được xử lý trực tuyến. Hóa đơn được gắn chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và vẫn có thể in ra bản giấy khi đơn vị có nhu cầu sử dụng. Viettelhanoi.net là đơn vị phân phối chính hãng Hóa đơn S-Invoice của Viettel cho thị trường Hà Nội và toàn quốc với mức giá chỉ từ 308.000 VNĐ / gói 500 chứng từ.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên phạm vi toàn quốc, hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức kinh tế. Giữa hàng loạt nhà cung cấp, Hóa đơn điện tử Viettel nổi lên như một giải pháp uy tín, ổn định và phù hợp với mọi quy mô hoạt động. Sở hữu nền tảng công nghệ hiện đại, giao diện dễ dùng, hệ thống bảo mật chặt chẽ cùng khả năng kết nối linh hoạt, Viettel ngày càng khẳng định vị thế là lựa chọn hàng đầu.
Hotline đăng ký Viettel S-Invoice áp dụng Hà Nội và toàn quốc: 0981.929.369
Mail đăng ký tư vấn: trangttt19@viettel.com.vn
MỤC LỤC
- 1. Định nghĩa về hóa đơn điện tử Viettel
- 2. Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel mới nhất
- 3. Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice?
- 4. Tất cả tính năng của Hóa đơn điện tử Viettel
- 5. Sơ đồ hoạt động của Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
- 6. Tài liệu hướng dẫn sử dụng HĐĐT
- 7. Giao diện tham khảo của S-Invoice Viettel
- 8. Kết luận
1. Định nghĩa về hóa đơn điện tử Viettel
1.1. Nghị định và chức năng
Hóa đơn điện tử Viettel (Viettel S-Invoice) là hệ thống phát hành – quản lý – lưu trữ hóa đơn theo chuẩn Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Điểm mạnh lớn nhất của Viettel Invoice chính là độ ổn định và tốc độ xử lý nhanh, nhờ sử dụng hạ tầng của Tập đoàn Viettel – doanh nghiệp viễn thông công nghệ hàng đầu Việt Nam. Giải pháp cho phép doanh nghiệp:
- Tạo lập hóa đơn trực tuyến ngay trên trình duyệt
- Ký số nhanh chóng nhờ tích hợp với mọi loại chữ ký số
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua email/SMS
- Tự động truyền dữ liệu hóa đơn lên Tổng cục Thuế (TCT)
- Lưu trữ hóa đơn lâu dài trên hệ thống đạt chuẩn an toàn thông tin
1.2. Ví dụ thực tế sử dụng S-Invoice
| Trường hợp | Mô tả ngắn | Lợi ích |
|---|---|---|
| Bán hàng online | Gửi hóa đơn qua sau khi khách thanh toán | Minh bạch, dễ tra cứu |
| Siêu thị | POS tự phát hành hóa đơn điện tử và in mã QR | Tự động đối soát, tiết kiệm thời gian |
| Dịch vụ (kế toán, marketing) | Phát hành hóa đơn ngay sau khi hoàn thành công việc | Rút ngắn quy trình thanh toán |
| Logistics | Xuất hàng loạt hóa đơn cho đối tác | Giảm sai sót, đồng bộ dữ liệu |
| Nhà hàng | Xuất hóa đơn cho khách và gửi email ngay | Tiết kiệm chi phí in, phục vụ nhanh |
| Trung tâm đào tạo | Tự động tạo hóa đơn khi phụ huynh đóng học phí | Quản lý thu chi chính xác |
| Bất động sản | Phát hành hóa đơn theo tiến độ thanh toán | Hỗ trợ kiểm toán, minh bạch giao dịch |
| Bệnh viện | Gửi hóa đơn viện phí điện tử cho bệnh nhân | Giảm thời gian chờ, dễ quyết toán BHYT |
| Sản xuất | Lập hóa đơn theo lô cho nhà phân phối | Đồng bộ ERP, quản lý tồn kho |
| Hộ kinh doanh | Dùng khi thuộc diện bắt buộc hoặc khi khách yêu cầu | Tuân thủ thuế, dễ kê khai |
1.3. Những trường hợp sử dụng HĐĐT
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang hoạt động
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc diện phải kê khai thuế
- Hộ, cá nhân kinh doanh có nhu cầu sử dụng để giao cho khách
- Doanh nghiệp thành lập mới
- Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn giấy cũ cần cải tiến
- Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đặc thù bắt buộc như siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại, bưu chính, ngân hàng, xăng dầu
- Doanh nghiệp xuất hóa đơn khối lượng lớn bắt buộc kê khai thuế
- Các trường hợp giao dịch điện tử với cơ quan thuế tất cả đều bắt buộc dùng HĐĐT
1.4. Khi nào cần dùng chữ ký số và máy tính tiền?
Chữ ký số là yêu cầu bắt buộc để hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý. Bạn cần dùng chữ ký số trong các trường hợp:
- Khi ký phát hành hóa đơn điện tử: Mỗi tờ hóa đơn gửi cho khách đều phải được ký số để xác nhận tính hợp lệ, không bị chỉnh sửa
- Khi gửi hóa đơn cho cơ quan thuế: Trước khi hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã, hệ thống bắt buộc kiểm tra chữ ký số
- Khi doanh nghiệp thay đổi thông tin hóa đơn: Thay đổi địa chỉ, tên đơn vị, mã số thuế thì cần ký lại trên mẫu hoặc thông báo phát hành.
- Khi điều chỉnh, thay thế, hoặc hủy hóa đơn: Các thao tác này đều phải ký số để đảm bảo tính minh bạch và truy vết.
- Khi lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Một số doanh nghiệp vẫn phải ký số trên báo cáo gửi thuế.
Ngoài ra, theo Nghị định 70 của Chính phủ, tất cả Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng / năm trở lên bắt buộc sử dụng Hóa đơn điện tử khi kinh doanh kèm máy tính tiền và xuất hóa đơn ngay tại thời điểm thanh toán và phải giao cho khách hàng.
2. Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel mới nhất
2.1. S-Invoice dành cho công ty, tổ chức, doanh nghiệp
| STT | Gói cước | Số lượng Hóa đơn | Giá bán theo gói (VNĐ) |
| 1 | DT300 | 300 | 421.000 |
| 2 | DT500 | 500 | 572.000 |
| 3 | DT1.000 | 1.000 | 896.000 |
| 4 | DT2.000 | 2.000 | 1.350.000 |
| 5 | DT3.000 | 3.000 | 1.900.000 |
| 6 | DT5.000 | 5.000 | 2.883.000 |
| 7 | DT7.000 | 7.000 | 3.834.000 |
| 8 | DT10.000 | 10.000 | 4.773.000 |
| 9 | DT20.000 | 20.000 | 8.143.000 |
| 10 | DT30.000 | 30.000 | 12.215.000 |
| 11 | DT40.000 | 40.000 | 16.286.000 |
| 12 | DT50.000 | 50.000 | 20.358.000 |
Hotline đăng ký hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice áp dụng cho toàn quốc: 0981.929.369
Báo giá qua mail: trangttt19@viettel.com.vn
3. Tại sao nên sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice?
Hóa đơn điện tử S-Invoice được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ tính ổn định, an toàn và khả năng đáp ứng tốt cho mọi mô hình hoạt động. Trên thị trường có nhiều dịch vụ hóa đơn đến từ nhiều hãng và nhà phân phối khác nhau, mỗi đơn vị đều có một mức giá và ưu điểm riêng, tuy nhiên khi sử dụng dịch vụ của Viettel bạn có thể nhận được một số tiện ích sau:
- Thương hiệu uy tín: Viettel Telecom là một trong những Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông lớn nhất tại Việt Nam, luôn đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ, uy tín từ Viettel được đảm bảo qua nhiều năm, khi sử dụng bạn sẽ được cử chuyên viên tới lắp đặt tận nơi, bảo hành 24/7
- Hạ tầng mạnh và bảo mật cao: Hệ thống S-Invoice có khả năng xử lý khối lượng hóa đơn rất lớn mỗi ngày. Công nghệ bảo mật nhiều lớp giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và sự tin cậy trong mọi giao dịch
- Dễ dàng tra cứu hóa đơn: Viettel cung cấp Website cho phép khách hàng kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
- Triển khai nhanh, hỗ trợ rộng khắp: Sau khi ký hợp đồng, tài khoản được cấp ngay để doanh nghiệp bắt đầu sử dụng. Viettel có đội ngũ kỹ thuật tại 63 tỉnh thành, hỗ trợ triển khai – tích hợp và giải đáp kỹ thuật 24/7
- Linh hoạt và dễ tích hợp: Dịch vụ đáp ứng được đa dạng yêu cầu về mẫu hóa đơn, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn. S-Invoice có thể kết nối với nhiều hệ thống như phần mềm kế toán, bán hàng hay quản lý nội bộ
- Hệ sinh thái dịch vụ đầy đủ: Bên cạnh hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các dịch vụ trên cùng nền tảng Viettel như chữ ký số, SMS thương hiệu, email doanh nghiệp, MySign… giúp vận hành đồng bộ và tiết kiệm chi phí
4. Tất cả tính năng của Hóa đơn điện tử Viettel
4.1. Tính năng cơ bản
- Hỗ trợ trọn bộ nghiệp vụ về hóa đơn: tạo mới, phát hành, điều chỉnh, thay thế và chuyển đổi sang bản giấy khi cần.
- Kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế để gửi – nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn.
- Sử dụng linh hoạt trên nhiều nền tảng: máy tính, trình duyệt web và ứng dụng di động, giúp lập hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
- Cung cấp nhiều mẫu báo cáo theo đúng chuẩn của Bộ Tài chính.
- Cho phép tự thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu hoặc dùng các mẫu có sẵn trong thư viện phong phú.
- Không giới hạn số thiết bị đăng nhập, dễ dàng quản lý và phân quyền người dùng
4.2. Tính năng nâng cao
- Có thể tích hợp với mọi phần mềm kế toán hoặc hệ thống quản trị đang sử dụng.
- Tự động thiết lập email gửi hóa đơn; theo dõi được lịch sử gửi mail và lịch sử lấy dữ liệu từ cơ quan thuế.
- Hỗ trợ phân quyền theo mô hình doanh nghiệp mẹ – chi nhánh, và không hạn chế số điểm truy cập.
- Hoạt động liền mạch với các dịch vụ trong hệ sinh thái Viettel như chữ ký số, SMS brandname, email server, MySign…
- Cho phép ký số và phát hành hàng loạt hóa đơn cho khách hàng cùng lúc.
- Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế, bao gồm ISO 27001.
5. Sơ đồ hoạt động của Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice
5.1. Nghiệp vụ để xuất được HĐĐT có mã của Cơ quan Thuế
5.2. Cách sử dụng HĐĐT để quản lý theo mô hình chi nhánh của công ty
Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động theo mô hình nhiều cấp, cho phép Tổng công ty giám sát và điều hành việc sử dụng hóa đơn của toàn bộ chi nhánh trên một nền tảng chung. Mọi dữ liệu và quy trình phát hành đều được quản lý tập trung, giúp đồng bộ và kiểm soát dễ dàng.
5.3. Cách gửi tin nhắn cho khách hàng bằng S-Invoice
Tích hợp gửi SMS thương hiệu: Bên cạnh việc gửi hóa đơn qua email, nền tảng còn tích hợp sẵn chức năng gửi tin nhắn qua Brandname Viettel. Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký dịch vụ là có thể kích hoạt và sử dụng ngay, không cần cài đặt thêm.
Hỗ trợ số lượng người dùng lớn: Hệ thống được xây dựng với khả năng mở rộng linh hoạt, đáp ứng đồng thời lượng lớn người sử dụng cũng như số giao dịch lập – phát hành hóa đơn trong ngày. Điều này phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ lẫn tập đoàn lớn.
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn linh hoạt: Nền tảng cung cấp nhiều mẫu hóa đơn khác nhau để phù hợp với từng lĩnh vực. Doanh nghiệp có thể chỉnh sửa mẫu có sẵn, thay đổi logo, màu sắc, hình nền, hoặc tự thiết kế mẫu riêng theo yêu cầu của mình để đảm bảo tính nhận diện thương hiệu.
6. Tài liệu hướng dẫn sử dụng HĐĐT
| Tên tệp tin | Tải về |
| Hướng dẫn sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel | HDSD_HDDT |
| Hướng dẫn thiết kế mẫu hóa đơn | huong_dan_thiet_ke_mau_hddt |
| Báo giá cập nhật mới nhất | hóa đơn điện tử |
7. Giao diện tham khảo của S-Invoice Viettel
8. Kết luận
Hóa đơn điện tử Viettel là nền tảng hóa đơn thông minh, bảo mật, ổn định và đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật. Với giao diện dễ dùng, tính năng mạnh mẽ và đội ngũ hỗ trợ toàn quốc, giải pháp này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Trong thời kỳ chuyển đổi số, việc lựa chọn một hệ thống hóa đơn đáng tin cậy không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Viettel Invoice chính là lựa chọn tối ưu cho mục tiêu đó.
Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel
Viettel Telecom Hà Nội
Địa chỉ: Số 1, Giang Văn Minh, quận Ba Đình, Hà Nội
Hotline: 0981.929.369 (Zalo)
Thuỳ Trang
